سبد خرید شما خالی است!
این کار ممکن است جالبترین قسمت برای اداره کسب و کار شما نباشد اما ایجاد یک برنامه مالی مستحکم برای سالن زیبایی یا موی شما برای موفقیتتان ضروری است.
بله، اعداد کوچک ممکن است بعضاً طاقت فرسا به نظر برسند! اما، همانطور که سال 2020 نشان داده است سالم و قدرتمند نگه داشتن امور مالی سالن شما، در صورت وقوع اتفاقات غیر منتظره شما را در بهترین موقعیت ممکن قرار می دهد.
آیا برنامه مالی آرایشگاه را ایجاد کرده اید؟ آیا می دانید هزینه های سالن زیبایی شما دقیقاً چقدر است؟
در غیر این صورت، ما یک راهنما با چند نکته تخصصی در مورد ایجاد برنامه مالی و بودجه برای سالن شما تهیه کردهایم.
بودجه سالن چیست و چرا مهم است؟
بودجه سالن زیبایی یا (سالن) موی شما اساساً برنامه مالی کسب و کار شماست و باید برای سال آینده پیش بینی کند جزئیات آنچه شما انتظار دارید هزینه کنید را شرح دهد، اینکه چگونه آن را هزینه کنید و اینکه انتظار دارید درآمد شما چقدر باشد.
در برنامه مالی خود، معمولاً هدف شما این است که رشد درآمد خود را ببینید و از جایی که بیشتر تمایل دارید دوباره در سالن خود سرمایهگذاری کنید ایده بگیرید. همچنین این برنامه مالی باید بودجهها را به هر حوزهای از کسب و کار شما اختصاص دهد.
برنامه و بودجه مهم است زیرا به شما این درک حیاتی را میدهد که پول شما از کجا میآید و به کجا میرود. این امر میتواند به شما کمک کند تا بر اهداف خود متمرکز شوید و برنامه مشخصی برای نحوه رسیدن به آن به شما ارائه میدهد.
چگونه یک برنامه مالی و بودجه قوی برای سالن زیبایی یا موی خود ایجاد می کنید؟
1. هزینه های سالن شما همیشه باید کمتر از درآمد شما باشد.
به نظر واضح است. اما گاهی اوقات به راحتی میتوانید هزینهها را به دوره بعد منتقل کنید حتی اگر اطمینان داشته باشید که این کار بازدهی بیشتری برای سرمایهگذاری شما به همراه خواهد داشت.
اطمینان حاصل کنید که هر هزینهای که از طریق کسب و کار شما انجام می شود را پیگیری می کنید - دستمزد، ملزومات، اجاره، حتی چای کیسه ای! اگر هزینه های شما بیش از حد شروع به افزایش می کند ببینید که قبل از اینکه بخواهند سود شما را از بین ببرند برای سودآوری در چه بخشهائی باید کاهش ایجاد کنید.
هر ساله با یک ایده واضح و روشن از هزینههای اصلی خود مانند ... شروع کنید.
• حقوق پرسنل و هزینههای مربوط به منابع انسانی
• هزینههای ثابت - مانند اجاره، بیمه و سایر قبوض شما
• هزینههای متغیر - مانند هزینههای بازاریابی و انبارداری شما.
مشخص کنید که هر یک از این حوزه ها چند درصد از کل هزینههای شما را اشغال میکند. اطمینان حاصل کنید که درآمدی که کارمندان شما ایجاد می کنند حقوق آنها را پوشش می دهد و با این وجود سودی برای شما به همراه دارد. همیشه هزینه های ثابت خود را تا حد ممکن پایین نگه دارید. رویه های مدیریت انبارداری را در اختیار داشته باشید تا مانع سفارش بیش از حد یا کم سفارش دادن شما شود.
2. بدانید چه مقدار باید هزینه کنید
در پایان هر سال مالی، باید بدانید که سالن شما چقدر سود کسب کرده است.
از این طریق باید بتوانید میزان درآمد خود را برای سال آینده پیش بینی کنید. هنگامی که این پیش بینی را انجام دادید باید دقیقاً بدانید که هر ماه چه مقدار پول باید هزینه کنید. حتی الامکان به این بودجه پایبند باشید.
اگر بودجه اضافی را برای حوزه های خاصی اختصاص می دهید - برای مثال افزایش بازاریابی، خط محصولات جدید یا کارمندان جدید - مطمئن شوید که بازدهی سرمایه گذاری که برای شما به همراه دارد را پیگیری می کنید.
3. کسب و کار سالن خود را از درون به بیرون درک کنید
آیا می دانید کدام یک از آرایشگران شما بیشترین درآمد را برای کسب و کار شما کسب می کنند؟ یا کدام محصولات خرده فروشی بیشترین سود را دارند؟ انتظار دارید بیشتر درآمد خود را در کدام روزهای هفته یا چه زمانی از سال بدست آورید؟
این موارد انواع بینشهائی است که باید از برنامه مالی سالن خود دریافت کنید.
فقط دانستن اینکه چه چیزی برای تحقق اهداف مالی شما مؤثر واقع میشود و چه عواملی موثر نیست به شما امکان میدهد کسب و کار خود را در سال پیش رو گسترش دهید.
4. با جریان نقدی خود کنار بیایید.
سالنهای زیبایی و مو معمولاً دستخوش تغییرات فصلی قرار می گیرند. ممکن است شما انتظار داشته باشید در هنگام کریسمس پرکار باشید و سپس در ژانویه آرامش (کاهش کار) داشته باشید.
این مهم البته بر جریان نقدی شما تأثیر میگذارد. بنابراین، اگرچه ممکن است در دورههای خاصی جریان ورودی پول زیادی داشته باشید اما این بدان معنی نیست که باید همه آنها را به یک باره هزینه کنید. برای امور مالی خود برنامهریزی کنید تا همیشه اطمینان حاصل کنید که پول کافی برای پوشش هزینههای دورههای بی سرو صدای خود ذخیره کردهاید.
5- هزینههای ماهانه سالن خود را بطور مرتب پرداخت کنید.
هر زمان که موعد قبض، فاکتور یا سفارش جوراب شد عادت خوب منظم پرداخت کردن آن را داشته باشید.
به همین دلیل، بسیار مهم است که جریان نقدی خود را در طول سال برنامهریزی کنید. اطمینان حاصل کنید که در عین حال همیشه بودجه کافی برای پوشش صورتحساب هر ماه را دارید. اگر یک مورد را به ماه آینده موکول کنید این کار فقط مشکلات جریان نقدی سالن شما را بیشتر میکند!
در مورد موجودی شما نیز همین است. همانطور که تعداد قرار ملاقاتها در سال افزایش و کاهش مییابد میتوانید در ماه های خاصی برای کاهش نیازمندی های موجودی برنامه ریزی کنید. بنابراین دوباره، آنچه را که نیاز دارید و اینکه چه زمانی به آن نیاز دارید را برنامه ریزی کنید. در ابتدای هر ماه موجودی خود را چک کرده و آنچه را که نیاز دارید با توجه به بودجه سالن خود خریداری کنید.
6. اهداف رشد را تعیین کنید
به عنوان بخشی از برنامهریزی مالی خود، باید رشد سال قبل خود را هدف قرار دهید.
تعیین هدف برای کمک به شما در جهت رسیدن به آن به شما انگیزه می دهد. بنابراین، سعی کنید برای افزودن درآمد بیشتر به سالن خود روی روش های جدید کار کنید! چه بخواهید خردهفروشی سالن خود را تقویت کنید، سالن خود را "بیشتر در اینستاگرام مطرح کنید" یا میزبان برخی از رویدادهای مشتری باشید، باید خلاق باشید و سعی کنید کسب و کار خود را برای رسیدن به آن هدف گسترش دهید.
البته، اطمینان حاصل کنید که هر هزینه ای که رخ میدهد را پیگیری می کنید و به آنچه واقعاً موثر واقع می شود نیز توجّه داشته باشید!
7. ماهانه برنامه مالی و بودجه خود را چک کنید
هنگامی که بودجه سالن خود را ایجاد کردید و برنامه مالی خود را تنظیم کردید آن را تا سال آینده دور نکنید!
همیشه میتواند اتفاقات غیرمنتظرهای رخ دهد - چه برای بهتر شدن و چه برای بدتر شدن اوضاع. اگر به دلایلی که خارج از کنترل شماست مقداری هزینه های غیرمنتظره یا افت درآمد دارید، این موارد را در نظر بگیرید.
اگر متوجه شدید که از برنامه مالی خود عقب هستید سعی کنید اجازه ندهید که این مهم روی ذهنیت شما تأثیر زیادی بگذارد. برگردید و به بودجه خود نگاه کنید و سعی کنید از آن به نفع خود استفاده کنید. حوزههائی را پیدا کنید که بتوانید هزینهها را کاهش دهید یا درآمد را بیشتر کنید - اگر مدتهاست چنین کاری نکرده اید شاید با تغییر ساعت کار یا افزایش قیمتها بتوانید این کار را انجام دهید.
نظر خود را بیان کنید